Logotype Medelpads Räddningstjänstförbund.

Vi söker en administratör

Vill du arbeta självständigt men även i grupp och dessutom vara med och bidra till en viktig samhällsfunktion? Ta chansen att arbeta med administration och värdskap på Medelpads Räddningstjänstförbund.


Som administratör tillhör du avdelningen verksamhetsstöd. Inom avdelningen ingår åtta tjänster inom ett brett område med bland annat ekonomi, HR, kommunikation och IT.

Arbetet innebär kontakter med politiker, tjänstemän och allmänhet.

Dina arbetsuppgifter

  • Reception
  • Beredning och protokollskrivning
  • Myndighetsbrevlådan
  • Diarieföring
  • Resebeställningar
  • Post- och godshantering
  • Kontorsmaterial och klädbeställningar
  • Viss fakturahantering
  • E-arkiv

Om dig

För att lyckas i rollen har du ett professionellt arbetssätt och en god förmåga att se helheten i en verksamhet. Du trivs med att arbeta självständigt. Du har förmågan att strukturera ditt arbete, prioritera arbetsuppgifter och göra korrekta avvägningar i ditt arbete.

Du tycker om omväxlande arbetsuppgifter och har en god initiativförmåga. Du är serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Vidare är du flexibel, noggrann och tydlig i din kommunikation. Du har en trygg och stabil personlighet med självinsikt i din yrkesroll som gör att du vågar vara kreativ och testa nya arbetssätt.

Din profil

Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd verksamhet. Du formulerar dig väl i tal och skrift på svenska. Befattningen kräver också att du har goda kunskaper i Officepaketet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med:

  • Värdskap
  • Kommunalförvaltning
  • Sekreteraruppgifter
  • Diarieföring
  • Löneadministration

Omfattning

Anställningen är ett vikariat med möjlighet till förlängning, dock kortast till och med den 28 februari 2022. Tillträde och lön enligt överenskommelse.

Om oss

Vår vision är ett tryggt, säkert och hållbart samhälle. Vi strävar efter att vara en ledande organisation med ett starkt framtids- och utvecklingsarbete. Inom många områden ligger vi i framkant i ett nationellt perspektiv. Kvalitets- och miljöfrågor samt en bra arbetsmiljö är centrala delar i vår verksamhet.

Våra värdeord är omtanke, kunskap och trygghet vilka genomsyrar vårt arbete och ett jämlikt förhållningssätt är viktigt för oss.

Kontaktpersoner

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta:

Christina Nordlander, chef verksamhetsstöd
e-post: christina.z.nordlander@sundsvall.se
telefon: 070 - 669 93 30 (på grund av sommarsemester, skicka ett sms och jag ringer upp)

Lars Hammarström, biträdande chef för verksamhetsstöd
e-post: lars.hammarstrom@sundsvall.se
telefon: 073 – 271 86 36 (på grund av sommarsemester, skicka ett sms och jag ringer upp)

Facklig företrädare

Matts Boman, Vision
e-post: matts.boman@sundsvall.se
telefon: 070 – 188 78 87 (på grund av sommarsemester, skicka ett sms och jag ringer upp)

Ansökan

Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och genomför därför obligatorisk drogtest vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Välkommen med din ansökan senast den 15 augusti 2021.

Senast uppdaterad: